ExecuteOS
Настройте сценарияИзберете най-близкия до вашия случай
Финансова програма зас тема
Пример за 10 ръководители на отдели · 4 едночасови сесии

Приели сте план за оптимизация на разходите. Защо отделите продължават да харчат както преди?

Защото целта е приета в залата, а извън нея всеки я тълкува различно. Всеки отдел смята, че съкращенията са за някой друг. Тази програма съгласува какво знаят, в какво вярват и как действат вашите ръководители на отдели по отношение на плана, в четири едночасови екипни сесии.

Приспособете я за вашия екип
https://
Или вижте примерната програма ↓
Готовност за изпълнение
26Днес82/ 100След 4-те екипни сесии
Готови за изпълнение
Примерни резултати за екип като вашия. Добавете уебсайта си, за да получите своя оценка. Измерва се, щом екипът ви проведе сесиите. Готови при 80.
Къде обикновено се проваля изпълнението
Споделено знаниеВисок рискПет различни тълкувания какво означава целта на практика
Споделена убеденостВисок рискВсеки отдел смята, че съкращенията са за някой друг
Споделена практикаВисок рискЕдна и съща заявка за разход получава пет различни отговора
4 сесииоколо 50 мин всякаот 8 до 12 души в екипБез фасилитатор
Разминаването

Какво обикновено бихте чули, ако петима от отговорниците ви за бюджети отговорят поотделно.

СЕСИЯ 1 · ПОПЪЛНЕТЕ ПРАЗНИТЕ МЕСТАОтговори поотделно
Довършете изречението: когато пристигне заявка, която я има в бюджета ми, но не и в плана за оптимизация, аз…
MMira…я одобрявам. Беше в бюджета ми.
JJonas…първо я сверявам с целта и отказвам, ако не се вписва.
AAylin…я одобрявам и по-късно намирам икономията другаде.
TTomas…я изпращам на финансовия отдел да реши.
RRosa…честно казано, не знам дали целта важи и за това.
Какво ви струва, ако никой не го забележи
Споделено знаниеЦелта означава пет различни нещаКогато всеки тълкува целта по свой начин, планът за оптимизация остава единственият документ, който никой не следва.
Споделена убеденостСъкращенията винаги са за някой другРъководител на отдел, който вярва, че неговата област е защитена, харчи както преди, а икономията остава за онези, които са ви повярвали.
Споделена практикаПланът се проваля с хиляди одобренияНито една заявка сама по себе си не проваля целта. Проваля я навикът да се одобрява всичко, което вече е било в бюджета.
Програмата, която премахва разминаването

Четири едночасови сесии. Всичките ви ръководители на отдели с една и съща цел и един и същ отговор на следващата заявка.

Сесия
Споделено знаниеСподелена убеденостСподелена практика
S1ЦелтаУточнява какво означава целта за всеки отдел, какво е защитено и какво не.
Споделено знание1Обсъдете с екипа какво точно защитава планът за…2Съгласете се какво точно означава планът за оптимизация на…Споделена убеденост3Застанете на мястото на финансовия директор и приемете…Споделена практика4Сортирайте типични заявки за разходи според верния отговор5Изяснете как вашите отговорници за бюджети биха реагирали…
Демо
S2Икономията е нашаПоказва ви дали вашите ръководители на отдели смятат целта за своя и какво се опасяват, че ще им струва.
Споделено знание1Изяснете кога заявка в бюджетСподелена убеденост2Изгответе и сравнете какво наистина ще коства провалът на плана за оптимизация3Застанете на мястото на финансовия директор и решете какво…Споделена практика4Разпределете осем реални заявки за разход към верния…5Изиграйте разговора за заявка извън плана и се обединете…
Демо
S3Една и съща заявкаВсеки решава сам едни и същи заявки за разходи, после екипът сравнява и се съгласува какво се променя.
Споделено знание1Quiz each other on the one rule for already budgeted…Споделена убеденост2Decide the already budgeted request aloneСподелена практика3Align on one call for each of the same spending requests4Rank the deciding factors for an already-budgeted request
Демо
S4Твърда позицияУпражнява отказа, възраженията и единствената ескалация, която наистина е допустима.
Споделено знание1Съгласете как се преценява заявка за разход спрямо плана…Споделена убеденост2Решете като финансовия директор и приемете истинската…Споделена практика3Съпоставете пет реални заявки за разход с верния отговор…4Упражнете твърдия отказ на заявка извън плана и…
Демо
Изиграйте го сами · кратко демо · едно упражнение от сесия 3 · Make the Call

Първо сами. След това екипът се обединява около един отговор.

Това е само проба, а не цялата сесия. „Decide the same request“ включва 4 упражнения с вашия екип, онлайн или в зала. Ето едно от тях, на истинските екрани и с четирима виртуални колеги с ИИ (изкуствен интелект), за да усетите как протича една сесия.

Decide the same request · Make the Call00:00MJLSВие
Decide the already budgeted request alone, then align on the call and hear the CFO's ruleНа екрана: Reframe how you would decide the team lead's contractor request alone
СамостоятелноРаботете самостоятелно. Отговорът ви остава скрит, докато всички не приключат.
02:00
YОстанете с изключен микрофон
Reframe how you would decide the team lead's contractor request alone
Твърдение
Вашата обратна връзка
01A team lead asks you to approve a contractor who was in the budget before the savings plan. The work is useful, not urgent. What do you decide, and what do you tell them?
Източник: Session 3, Decide the same request: the worked example from the field.
0 от 1 написани
Участвате заедно с 4 виртуални колеги (ИИ). Всеки екран започва с инструкции: прочетете ги и докоснете „Готов съм“.
Анализ на готовността · какво ще виждате, докато екипите провеждат сесиите

Разберете кои от вашите ръководители на отдели биха решили следващата заявка според плана и къде трябва да се намесите, преди годината да приключи под целта.

Вашата компания › Анализ на готовността › Оптимизация на разходитеВсичките ви ръководители на отдели харчат според плана, който са приели, и знаят какво означава целта за тяхЗаписани 10 ръководители на отдели · изиграни 3 от 4 сесии · 7 провеждания · отговорник: вие
Индекс на готовността82%Готови+56 т.25% участие + 25% напредък + 50% съгласуване · Готовност при 80
Споделено знание48 → 88Споделена убеденост37 → 71Споделена практика44 → 80
Участие94%9 от 10 души са играли поне веднъж
Напредък75%3 от 4 планирани сесии са завършени
Съгласуване41% →78%31 от 40 точки са съгласувани
Точки без съгласиеКъде трябва да се намесите
Заявката, която вече е в бюджетаБез съгласие в 14 от 36 провежданияСподелено знаниеТехническите ви екипи · 6 души
Наистина ли съкращенията се отнасят и за моята област?„Още не, все още имаме притеснения“ в 2 провежданияСподелена убеденостЕкипите ви по продажби и маркетинг · 4 души
Примерни данни. Преди някой да е участвал, готовността се оценява по вашите материали. Истинските стойности идват само от провеждания на живо с вашия екип.
Това, което виждате, е пример

Вижте колко готов е екипът ви в действителност.

Добавете уебсайта си и, ако желаете, какво се променя. Ще оценим готовността на екипа ви и ще изградим четирите сесии, които премахват разминаванията, съобразени с вашия план, правилата и звената ви.

Около 10 минути · на екипа ви не се изпраща нищо

Вашите ръководители на отдели могат да минат през тази програма още следващата седмица. Добавете уебсайта си и я направете своя.

  1. 01 · 5 минПотвърдете предположениятаПрегледайте какво сме заключили за вас и редактирайте всеки текст на място. Вашите редакции се запазват и не се презаписват.
  2. 02 · 1 връзка за екипПоканете екипа сиОт всеки браузър и всяко устройство. Без профил и без инсталиране.
  3. 03 · след всяко провежданеНаблюдавайте как готовността растеВиждате кой е участвал, за какво се е договорил и къде е нужна следваща стъпка.
Използват го екипи отCommerzbankIBMPaysafeEndavaLucidLinkБезплатно до първото провеждане на живо · ISO 27001 · данни в ЕС