Настройте сценарияИзберете най-близкия до вашия случай
Финансова програма зас тема
Вашите ръководители и разпоредители с бюджет продължават ли да искат от финансовия отдел одобрение за решения, които би трябвало да вземат сами?
Обикновено да. Правилата казват какво може да одобри един ръководител, но всички пак питат, защото да попиташ е по-безопасно, отколкото да сгрешиш. Тази програма съгласува какво знаят, в какво вярват и как действат вашите ръководители и разпоредители с бюджет при рутинните решения, в четири едночасови екипни сесии.
Приспособете я за вашия екип
Готовност за изпълнениеПримерни резултати за екип като вашия. Добавете уебсайта си, за да получите своя оценка. Измерва се, щом екипът ви проведе сесиите. Готови при 80.
Къде обикновено се проваля изпълнението27Днес89/ 100След 4-те екипни сесии
Готови за изпълнениеСподелено знаниеВисок рискРъководителите не знаят какво имат право да одобряват
Споделена убеденостВисок рискСмятат, че да питат финансовия отдел е по-безопасно, отколкото да решат
Споделена практикаСреден рискЕдин и същ случай се одобрява от един ръководител и се ескалира от друг
4 сесииоколо 50 мин всякаот 8 до 12 души в екипБез фасилитаторРазминаването
Какво обикновено бихте чули, ако петима от отговорниците ви за бюджети отговорят поотделно.
СЕСИЯ 1 · ПОПЪЛНЕТЕ ПРАЗНИТЕ МЕСТАОтговори поотделно
Довършете изречението: когато екипът ми се нуждае от покупка в рамките на лимита ми, но извън плана, аз…MMira…я одобрявам. Затова е лимитът.
JJonas…я сверявам с плана и правилата, после я одобрявам.
AAylin…питам финансовия отдел, за всеки случай.
TTomas…питам първо прекия си ръководител.
RRosa…честно казано, не знам какъв е лимитът ми.
Какво ви струва, ако никой не го забележи
Споделено знаниеПравилата ги знае само финансовият отделКогато ръководителите не знаят какво могат да одобряват, всяко решение става въпрос и финансовият отдел отговаря на едно и също по петдесет пъти.
Споделена убеденостДа питаш е по-безопасноРъководител, който вярва, че едно грешно решение ще му струва кариерата, пита за всичко, а екипът чака две седмици за лаптоп.
Споделена практикаДвама ръководители, два отговораКогато един и същ случай се одобрява в един екип и се ескалира в друг, екипът, който е чакал, се научава да заобикаля правилото.
Програмата, която премахва разминаването
Четири едночасови сесии. Всичките ви ръководители и разпоредители с бюджет с едни и същи правила и решения, взети без да питат.
Сесия
Споделено знаниеСподелена убеденостСподелена практика
S1Вашите лимитиУточнява какво може да одобри един ръководител, какво отива във финансовия отдел и какво никога не се одобрява.
Споделено знание1Разберете заедно какво може да одобри всеки мениджър…2Съгласете се с общите думи за одобрениеСподелена убеденост3Застанете на мястото на финансовия директорСподелена практика4Разпределете осем реални заявки за покупка в правилната…5Изиграйте реален момент на обаждане за одобрение над…
ДемоS2Доверие в правилотоПоказва ви дали ръководителите вярват, че да решат е по-безопасно, отколкото да питат, и колко всъщност струва едно грешно решение.
Споделено знание1Изяснете заедно какво мениджърите наистина знаят за…Споделена убеденост2Изживейте истинската цена на едно изчакано или сгрешено…3Приемете разсъжденията на финансовия директор и гласувайте…Споделена практика4Разпределете осем типични покупки по правилния отговор на…5Изиграйте разговора, когато поискате покупка в рамките на лимита си
ДемоS3Едни и същи случаиВсеки разпределя сам едни и същи разходи в „одобрявам“, „питам финансовия отдел“ и „отказвам“, после екипът се съгласува.
Споделено знание1Разпределете едни и същи разходни случаи в „одобрявам“Споделена убеденост2Разпределете едни и същи разходни случаи и се обединете с екипа кой решаваСподелена практика3Сортирайте четири типични разхода към „одобрявам“4Разиграйте сценарий със спешен абонамент
ДемоS4Решения под натискУпражнява спешната заявка, тази малко над лимита и тази, която трябва да бъде отказана.
Споделено знание1Разберете кога одобрявате самиСподелена убеденост2Решете три реални заявки под натиск и сравнете избора си с…Споделена практика3Разпределете осем реални заявки към верния отговор под…4Подредете правилните стъпки за решение по спешна заявка…
ДемоИзиграйте го сами · кратко демо · едно упражнение от сесия 3 · Подредете ситуациите
Първо сами. След това екипът се обединява около един отговор.
Това е само проба, а не цялата сесия. „Едни и същи случаи“ включва 4 упражнения с вашия екип, онлайн или в зала. Ето едно от тях, на истинските екрани и с четирима виртуални колеги с ИИ (изкуствен интелект), за да усетите как протича една сесия.
Едни и същи случаи · Подредете ситуациите00:00MJLSВиеСортирайте четири типични разхода към „одобрявам“, „питам финансовия отдел“ или „отказвам“, после се обединете като екипНа екрана: Сортирайте всяка от осемте заявки в нейната правилна кутия: одобрявам, питам финансовия отдел или отказвам, самостоятелно
Участвате заедно с 4 виртуални колеги (ИИ). Всеки екран започва с инструкции: прочетете ги и докоснете „Готов съм“.
Анализ на готовността · какво ще виждате, докато екипите провеждат сесиите
Разберете кои от вашите ръководители и разпоредители с бюджет биха решили рутинните случаи сами и къде трябва да се намесите, преди финансовият отдел да загуби още една седмица в отговори на същия въпрос.
Вашата компания › Анализ на готовността › Рутинни финансови решенияВсичките ви ръководители и разпоредители с бюджет вземат рутинните финансови решения, които са в правомощията им, без да питат
Индекс на готовността89%Готови+62 т.25% участие + 25% напредък + 50% съгласуване · Готовност при 80
Споделено знание48 → 88Споделена убеденост37 → 71Споделена практика44 → 80
Участие94%47 от 50 души са играли поне веднъж
Напредък75%3 от 4 планирани сесии са завършени
Съгласуване41% →78%156 от 200 точки са съгласувани
Точки без съгласиеКъде трябва да се намесите
Спешният абонаментБез съгласие в 15 от 42 провежданияСподелено знаниеНай-новите ви ръководители и разпоредители с бюджет · 18 души
Наистина ли е по-безопасно да решавам, отколкото да питам?„Още не, все още имаме притеснения“ в 2 провежданияСподелена убеденостВашите ръководители и разпоредители с бюджет в техническите екипи · 12 души
Вашите ръководители и разпоредители с бюджет могат да минат през тази програма още следващата седмица. Добавете уебсайта си и я направете своя.
- 01 · 5 минПотвърдете предположениятаПрегледайте какво сме заключили за вас и редактирайте всеки текст на място. Вашите редакции се запазват и не се презаписват.
- 02 · 1 връзка за екипПоканете екипа сиОт всеки браузър и всяко устройство. Без профил и без инсталиране.
- 03 · след всяко провежданеНаблюдавайте как готовността растеВиждате кой е участвал, за какво се е договорил и къде е нужна следваща стъпка.
Използват го екипи от
Безплатно до първото провеждане на живо · ISO 27001 · данни в ЕС
Безплатно до първото провеждане на живо · ISO 27001 · данни в ЕС