Настройте сценарияИзберете най-близкия до вашия случай
Финансова програма зас тема
Имате правила за финансов контрол. Всеки отдел ли ги тълкува различно?
Обикновено да. Правилата се пишат веднъж и се тълкуват във всеки отдел, а за изключенията решава онзи, когото са попитали. Тази програма съгласува какво знаят, в какво вярват и как действат вашите отговорници за бюджети по отношение на контрола, в четири едночасови екипни сесии.
Приспособете я за вашия екип
Готовност за изпълнениеПримерни резултати за екип като вашия. Добавете уебсайта си, за да получите своя оценка. Измерва се, щом екипът ви проведе сесиите. Готови при 80.
Къде обикновено се проваля изпълнението33Днес81/ 100След 4-те екипни сесии
Готови за изпълнениеСподелено знаниеВисок рискПет тълкувания на едно и също правило
Споделена убеденостСреден рискОтделите виждат в контрола начин финансовият отдел да ги бави
Споделена практикаВисок рискВсяко изключение се разрешава на място и се превръща в правило
4 сесииоколо 50 мин всякаот 8 до 12 души в екипБез фасилитаторРазминаването
Какво обикновено бихте чули, ако петима от отговорниците ви за бюджети отговорят поотделно.
СЕСИЯ 1 · ПОПЪЛНЕТЕ ПРАЗНИТЕ МЕСТАОтговори поотделно
Довършете изречението: когато правило за контрол пречи на нещо, от което отделът ми има нужда тази седмица, аз…MMira…го прилагам и искам изключение по реда, който самото правило посочва.
JJonas…намирам начин да го заобиколя. Правилото не е писано за такъв случай.
AAylin…го прилагам, а другото изчаква до следващата седмица.
TTomas…моля финансовия отдел за еднократно изключение.
RRosa…честно казано, не знам кое правило важи.
Какво ви струва, ако никой не го забележи
Споделено знаниеЕдно правило, пет практикиКогато всеки отдел тълкува правилото по свой начин, одитът открива пет процеса, а констатацията остава за финансовия отдел.
Споделена убеденостКонтролът се възприема като спирачкаОтдел, който вижда в контрола спирачка от страна на финансовия отдел, го спазва само когато го наблюдават, а пропуските излизат в числата.
Споделена практикаМестните изключения стават правилоВсяко изключение, разрешено на едно място, се превръща в правило за всеки, който е чул за него, и за едно тримесечие от контрола не остава нищо.
Програмата, която премахва разминаването
Четири едночасови сесии. Всичките ви отговорници за бюджети прилагат едни и същи правила по един и същ начин, а изключенията минават по един и същ ред.
Сесия
Споделено знаниеСподелена убеденостСподелена практика
S1ПравилатаУточнява какво изисква всяко правило, за кого важи и как се иска изключение.
Споделено знание1Съгласете се на един общ текст2Изяснете кои факти за правилата за финансов контрол важат…Споделена убеденост3Застанете на мястото на финансовия директор и приемете…Споделена практика4Съгласете кой отговор е верен за осем чести ситуации с…5Разиграйте реален момент на искане на изключение от…
ДемоS2Подкрепа за контролаПоказва ви дали отделите вярват, че правилата ги защитават, и какво казват срещу тях.
Споделено знание1Изяснете кои факти за финансовия контрол важат за всички…Споделена убеденост2Изберете кое ще загубите3Застанете на мястото на финансовия директор и решете как…Споделена практика4Разпределете осем реални ситуации с контрола към верния…5Изиграйте момента, в който правило за контрол пречи
ДемоS3Реални случаиВсеки прилага сам правилата към едни и същи реални случаи, после екипът сравнява решенията и се съгласува за един начин.
Споделено знание1Приложете правилата за контрол към едни и същи реални…Споделена убеденост2Приложете правилото за фактура без поръчка към реален…Споделена практика3Приложете правилата за контрол към шест реални случая и се…4Подредете правилната поредица от стъпки
ДемоS4ИзключениетоУпражнява молбата за заобикаляне, възраженията и отговора, който дава всеки отдел.
Споделено знание1Разберете заедно как точно се иска и дава изключение от…Споделена убеденост2Застанете на мястото на финансовия директор и решете как…Споделена практика3Съгласувайте верния отговор на вашия отдел на молбите за…4Изиграйте молбата за изключение от правило за бюджет и…
ДемоИзиграйте го сами · кратко демо · едно упражнение от сесия 3 · Вземете решение
Първо сами. След това екипът се обединява около един отговор.
Това е само проба, а не цялата сесия. „Реални случаи“ включва 4 упражнения с вашия екип, онлайн или в зала. Ето едно от тях, на истинските екрани и с четирима виртуални колеги с ИИ (изкуствен интелект), за да усетите как протича една сесия.
Реални случаи · Вземете решение00:00MJLSВиеПриложете правилото за фактура без поръчка към реален случай и се обединете около решението на финансовия директорНа екрана: Напишете как бихте постъпили сами с фактура, пристигнала без поръчка за покупка, преди да платите на доставчика
Участвате заедно с 4 виртуални колеги (ИИ). Всеки екран започва с инструкции: прочетете ги и докоснете „Готов съм“.
Анализ на готовността · какво ще виждате, докато екипите провеждат сесиите
Разберете кои от вашите отговорници за бюджети биха прилагали правилата по един и същ начин и къде трябва да се намесите, преди одитът да открие пет различни процеса.
Вашата компания › Анализ на готовността › Финансов контролВсичките ви отговорници за бюджети прилагат правилата за контрол по един и същ начин и знаят какво е изключение
Индекс на готовността81%Готови+48 т.25% участие + 25% напредък + 50% съгласуване · Готовност при 80
Споделено знание48 → 88Споделена убеденост37 → 71Споделена практика44 → 80
Участие94%11 от 12 души са играли поне веднъж
Напредък75%3 от 4 планирани сесии са завършени
Съгласуване41% →78%37 от 48 точки са съгласувани
Точки без съгласиеКъде трябва да се намесите
Фактурата без поръчкаБез съгласие в 13 от 38 провежданияСподелено знаниеОперативните ви звена · 5 екипа
Контролът пази ли ни, или ни бави?„Още не, все още имаме притеснения“ в 2 провежданияСподелена убеденостНай-динамичните ви звена · 3 екипа
Вашите отговорници за бюджети могат да минат през тази програма още следващата седмица. Добавете уебсайта си и я направете своя.
- 01 · 5 минПотвърдете предположениятаПрегледайте какво сме заключили за вас и редактирайте всеки текст на място. Вашите редакции се запазват и не се презаписват.
- 02 · 1 връзка за екипПоканете екипа сиОт всеки браузър и всяко устройство. Без профил и без инсталиране.
- 03 · след всяко провежданеНаблюдавайте как готовността растеВиждате кой е участвал, за какво се е договорил и къде е нужна следваща стъпка.
Използват го екипи от
Безплатно до първото провеждане на живо · ISO 27001 · данни в ЕС
Безплатно до първото провеждане на живо · ISO 27001 · данни в ЕС